Pengolahan data karyawan perlu dilakukan secara cermat karena akan berdampak pada perusahaan. Maka dari itu, pengolahan data karyawan tak boleh dilakukan secara sembarangan. Dalam hal ini, banyak perusahaan yang menggunakan aplikasi dalam pengolahan data karyawan. Dengan adanya aplikasi tersebut, pengolahan data karyawan bisa berjalan lancar dan tepat. Resiko kesalahan yang biasanya terjadi dalam pengolahan data karyawan juga sangat kecil dan bahkan bisa dibilang tidak ada cela sedikitpun.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Dalam Pengolahan Data Karyawan

Pentingnya Menggunakan Aplikasi Dalam Pengolahan Data Karyawan

Menggunakan aplikasi dalam pengolahan data karyawan terbukti memberikan banyak manfaat. Adapun beberapa manfaat yang bisa anda rasakan nantinya ialah memperoleh informasi mengenai keadaan karyawan (profil karyawan) secara cepat dan akurat. Proses pembuatan laporan pun bisa dengan mudah dikerjakan. Dengan adanya aplikasi pengolahan data karyawan, anda bisa mengetahui karyawan yang akan naik pangkat dan mana karyawan yang akan memperoleh kenaikan gaji secara berkala. Aplikasi pengolahan data karyawan juga memudahkan suatu pekerjaan yang berkaitan dengan karyawan seperti halnya angka kredit karyawan.

Tak hanya itu, menggunakan aplikasi pengolahan data karyawan bisa memudahkan anda dalam merencanakan penyebaran atau mutasi karyawan sesuai dengan pendidikan dan kompetensinya. Anda juga bisa lebih mudah dalam melakukan pemantauan jatah cuti dan merencanakan kebutuhan karyawan. Selain itu, anda juga bisa merasa terbantu dalam mengelola beban kerja kepada karyawan. Presensi sekaligus penggajian karyawan juga bisa lebih mudah. Disamping itu, aplikasi pengolahan data karyawan juga memudahkan saat perekrutan karyawan.

Fungsi Aplikasi Pengolahan Data Karyawan

Manfaat yang akan anda dapatkan nantinya sangat berkaitan dengan fungsi yang dijalankan oleh aplikasi pengolahan data karyawan. Adapun fungsi aplikasi pengolahan data karyawan diantaranya yaitu meningkatkan aksesibilitas data supaya bisa ditampilkan secara akurat dan tepat waktu, mengembangkan proses perencanaan secara efektif, serta menjamin ketersediaan kualitas dan keahlian SDM. Tak hanya itu, aplikasi pengolahan data karyawan juga berfungsi untuk mewujudkan data kepegawaian secara mutakhir dan terintegrasi.

Perlu untuk anda ketahui, aplikasi pengolahan data karyawan juga menjalankan fungsinya dalam memperbaiki produktivitas SDM yang ada di dalam perusahaan. Aplikasi pengolahan data karyawan juga membantu kelancaran pekerjaan dalam bidang kepegawaian, khususnya di dalam pembuatan laporan. Lebih dari itu, aplikasi pengolahan data karyawan juga menyediakan informasi karyawan secara akurat untuk kepentingan perencanaan, kesejahteraan, pengembangan, dan pengendalian karyawan.

Jenis Pengolahan Data

Pengolahan data itu sendiri tersedia dalam berbagai jenis. Dimana tiap jenis pengolahan data memiliki keunggulan dan kelemahan tersendiri. Berikut ulasannya.

Sistem Manual

Jenis pengolahan data yang pertama ialah sistem manual. Sistem ini hanya menggunakan pensil, pulpen, dan buku besar atau ledger untuk membuka entri. Sistem pengolahan data yang satu ini memiliki resiko salah paling besar daripada sistem pengolahan data lainnya. Mengingat semua pengerjaan dilakukan secara manual dan tak semua orang memiliki skill handal dalam mengolah data.

Mesin Keydriven

Mesin yang satu ini seperti cash register, kalkulator meja, dan mesin ketik yang meringankan tugas pengolahan data yang besar.

Punched Card Machine

Mesin punched card (kartu berlubang) digunakan oleh sejumlah organisasi untuk mencatat transaksi yang dilakukannya. Dengan menggunakan mesin puched card sama saja telah melakukan pemeliharaan sekaligus pengolahan file penting.

Komputer

Menggunakan aplikasi dalam pengolahan data karyawan dengan komputer sudah dilakukan oleh hampir semua organisasi yang ada. Semua organisasi besar dan sebagian organisasi kecil menggunakan komputer untuk mengerjakan pengolahan data yang dibutuhkan.

Jika anda ingin membuat atau membangun payroll berbasis website ataupun berbasis desktop, anda dapat menghubungi dengan menghubungi kami dengan mengisi contact form disini 

Subscribe To Our Newsletter

Subscribe To Our Newsletter

Kami memberikan tutorial baru tiap harinya !!!

You have Successfully Subscribed!